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Assemblée générale annuelle

Assemblée générale annuelle de la SADCAvis de convocation à la dix-huitième assemblée générale annuelle

Madame, Monsieur, je vous invite à participer à l’assemblée générale annuelle de la Société d’aide au développement des collectivités de la Neigette (SADC).

Date : Le mercredi le 29 mai 2013 à 19 h 30

Lieu : Au Pavillon de la Jeunesse, 19, rue du Pavillon (quartier Sainte-Blandine) Rimouski

Au cours de cette rencontre, un bref survol des activités réalisées durant l’année sera effectué. Aussi, vous serez invités à nous faire part de vos opinions et attentes face aux implications de la SADC.

Cette assemblée revêt un caractère particulier puisque l’année 2013 souligne le 25e anniversaire de la mise en place du programme Développement des collectivités dans notre MRC. Nous vous proposons une assemblée dans une atmosphère de détente sous le signe de la fête.

Si vous désirez devenir membre de la SADC et avoir droit de vote, lors de l’assemblée générale, vous devez nous faire parvenir le « formulaire de membre » (cliquez ici), soit par courrier ou par télécopieur au plus tard à 16 heures le 29 mai 2013 ou le remettre avant l’ouverture de l’assemblée générale. Nous serions heureux de vous compter parmi nos membres.
Votre présence à notre assemblée sera grandement appréciée et je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations les plus cordiales.

Yvan Collin
Secrétaire adjoint

P.-S. Si vous désirez devenir administrateur à la SADC, un formulaire de mise en candidature est disponible sur demande

Ordre du jour

  1. Ouverture de l’assemblée par le président du conseil d’administration
  2. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
  3. Lecture de l’avis de convocation
  4. Vérification du quorum
  5. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  6. Adoption des procédures d’assemblée
  7. Adoption du procès-verbal de la dix-septième assemblée générale du 23 mai 2012
  8. Présentation et adoption des états financiers annuels vérifiés pour l’exercice se terminant le 31 mars 2013
  9. Nomination d’un vérificateur pour l’exercice se terminant au 31 mars 2014
  10. Mot du président
  11. Présentation et adoption du rapport d’activités 2012-2013
  12. Plan d’action 2013-2014
  13. Période des questions
  14. Élections (Nomination d’un président et secrétaire d’élections)
  15. Divers
  16. Levée de l’assemblée
UA-20951128-1